Login   |   Registro  

Porque Terceirizar a Folha de Pagamento

Em um mercado cada vez mais competitivo a terceirização na Administração de Pessoal é uma opção cada vez mais adotada em todo o mundo, como forma de aumentar a competitividade das empresas e permitir que elas direcionem seus objetivos e estratégias aos seus próprios negócios. A entrega do RH aos cuidados de profissionais com ampla experiência na área, visa tornar esse setor, mais forte estrategicamente.

A proposta de terceirização da área trabalhista é oferecer serviços de qualidade e pontualidade proporcionando a empresa reduzir custos com a gestão de pessoal, tais como: redução da mão de obra, redução com encargos trabalhistas, eliminação de custos com manutenção de sistemas informatizados e custos com atualização dos profissionais da área.

A administração da folha de pagamento de uma empresa é um processo complexo. Requerem profissionais especializados e pesados investimentos em tecnologia, envolvendo desde o sistema de controle de entrada e saída, horas extras, banco de horas, férias até a emissão digital ou em papel dos holerites.

Também é indispensável a presença de advogados para acompanhar as constantes mudanças na legislação trabalhista e para cuidar de processos movidos por funcionários e ex-funcionários. Tudo isso sem contar com a necessidade de consultores capazes de apontar as melhores soluções para o tamanho de cada empresa.

Nas pequenas empresas, com até cerca de 40 empregados, a folha de pagamento é em geral produzida pelo escritório de contabilidade, que acumula a função com suas tarefas principais, como cuidar do pagamento dos impostos. Na hora da expansão, em que cresce o número de funcionários, é imprescindível a organização de um departamento de Recursos Humanos.

A gestão do RH, quando envolve o relacionamento direto com o funcionário, deve obrigatoriamente ficar na empresa. Já a administração de pessoal e da folha de pagamento pode ser terceirizada, com redução de custos da ordem de até 40%. Há várias empresas de renome que atuam como terceirizadas nesse setor. De acordo com Davis, “ao deixar a administração de pessoal e da folha de pagamento nas mãos de uma parceira especializada, o empresário fica liberado para se concentrar nas áreas estratégicas de seu negócio”.

Esse sistema de terceirização, juntamente com outras atividades, como a área de tecnologia, que não fazem parte da atividade principal (ou atividade fim) da empresa, foi batizado de BPO (Business Process Outsourcing). O trabalho exige profissionais especializados, capazes e oferecer a cada cliente um atendimento personalizado e a melhor solução. “Além do processamento da folha de pagamento para qualquer tipo de vínculo empregatício, ficam com a terceirizada serviços como administração das rotinas de pessoal; gestão de acordos coletivos; controle de frequência e ponto eletrônico; e administração de banco de horas”.

Todos os documentos, com acesso controlado para todos os níveis, ficam disponíveis na internet 24 horas por dia, sete dias por semana. O sucesso da terceirização nessa área pressupõe ainda duas garantias fundamentais: a segurança do ambiente (os dados dos clientes ficam armazenados em um data Center dotado de total segurança) e a confidencialidade (sigilo absoluto sobre todos os serviços prestados).

Além de toda essa estrutura, o Grupo Aresto possui ferramentas eficazes para prestar serviços de forma remota, bem como atendimento instantâneo para clientes de cidades sem serviço local.

Outros artigos de notícias do mesmo mês